1. Đăng ký nhãn hiệu, bằng sáng chế và bản quyền

Các công ty có thể bảo vệ hoạt động quản lý và R&D cốt lõi của mình thông qua đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, đồng thời họ cũng có vị thế thương lượng tốt hơn trong việc cấp phép chéo và yêu cầu phản tố. Quyền sở hữu trí tuệ kết hợp với đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cũng cho phép một công ty cản trở hàng hóa cạnh tranh, ngăn cản những người mới tham gia và mở đường cho thị phần trong tương lai thông qua những tiến bộ công nghệ.

2. Không ngừng đổi mới

Đạo văn cũng sẽ là một vấn đề trong hầu hết các ngành công nghiệp. Ở một mức độ nào đó, điều này giải thích tại sao sự sáng tạo lại có những bước nhảy vọt về mặt tiến hóa nhanh chóng như vậy. Đối thủ của bạn sẽ không bao giờ có thể bắt kịp bạn nếu bạn có những vòng đổi mới vô tận. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp của bạn phải hoạt động tinh gọn và nhanh chóng như một vận động viên Olympic.

3. Sắp xếp một số bằng chứng trong khi đổi mới

Cũng có một số trường hợp các đối thủ biết về một phát minh từ những thông tin rò rỉ và yêu cầu cấp bằng sáng chế với lý do phát minh đó là của riêng họ. Bạn sẽ phải chứng minh rằng bạn là chủ sở hữu hợp pháp do hậu quả của việc đó. Điều này có thể được thực hiện bằng cách duy trì nhật ký bằng chứng ghi lại sự phát triển của quyền sở hữu trí tuệ (ví dụ: các bản sao có ghi ngày tháng và có chữ ký của các bản vẽ và bản thảo).

Sở hữu trí tuệ là một trong những tài sản vô hình quan trọng nhất mà bất kỳ công ty nào cũng có thể có và phải có chiến lược phù hợp để bảo vệ nó.

4. Các đội riêng biệt

Nếu khả thi, các nhóm kỹ thuật nên được phân chia theo địa lý và cần nhấn mạnh rằng không ai trong số họ có quyền truy cập vào toàn bộ sản phẩm. Để vi phạm sự bảo vệ và tôn nghiêm của sản phẩm, tất cả các đội này sẽ phải hợp tác với nhau để cướp toàn bộ sản phẩm. Phân chia nhiệm vụ là nguyên tắc cơ bản về bảo mật thông tin có thể hỗ trợ việc bảo vệ sở hữu trí tuệ.

5. trừng phạt những người vi phạm sở hữu trí tuệ

Duy trì sự bảo mật bằng sáng chế và nhãn hiệu cũng như thực thi các quyền của bạn bằng cách báo cáo các vi phạm và buộc tội những người vi phạm khi tình hình kinh doanh yêu cầu.

6. Tránh sở hữu chung vì quyền sở hữu trí tuệ 

Cố gắng thoát khỏi quyền sở hữu trí tuệ chung. Việc kiểm soát các quyền của mình luôn có lợi cho bạn. Về lâu dài, việc sở hữu chung các quyền đó có thể gây nhầm lẫn và các vấn đề pháp lý đe dọa đến sự an toàn của các tài sản này, gây tổn hại cho tất cả các bên liên quan.

7. Tạo nhận thức cho nhân viên của bạn về bảo mật sở hữu trí tuệ

Đào tạo nâng cao nhận thức sẽ giúp khắc phục và tránh các vi phạm về Sở hữu trí tuệ có thể xảy ra, nhưng chỉ khi nó được điều chỉnh phù hợp với tài sản mà một nhóm công nhân nhất định phải bảo vệ. Các kỹ sư và nhà khoa học đặc biệt chú ý khi bạn nói những lời cụ thể về những gì họ đã dành nhiều thời gian để làm. Con người, như thường lệ, là mắt xích yếu nhất trong chuỗi phòng thủ. Đó là lý do tại sao một chiến lược bảo mật IP chỉ dựa vào tường lửa và bản quyền trong khi bỏ qua kiến ​​thức và sự chuẩn bị của nhân viên sẽ thất bại.

Hầu hết tài sản trí tuệ (IP) bị rò rỉ khỏi công ty do nhầm lẫn hoặc do thiếu năng lực. Đảm bảo rằng người lao động lưu ý đến những cách mà họ có thể vô tình tiết lộ IP.

8. Nhận tên miền phù hợp chính xác

Nếu có thể, tên miền khớp chính xác là một trong những chiến lược bảo vệ sở hữu trí tuệ tốt nhất cho nhãn hiệu và bản quyền (mà bạn đã sở hữu). Mặc dù nó có thể hơi tốn kém nhưng lợi ích lâu dài là không gì sánh bằng.

9. Hãy suy nghĩ như ai đó sẽ vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bạn

Bạn sẽ làm gì nếu cần theo dõi hoạt động kinh doanh của chính mình? Điều này chắc chắn sẽ khiến bạn cân nhắc việc bảo vệ danh sách liên hệ, cắt nhỏ giấy tờ trong thùng rác, triệu tập hội đồng nội bộ để phê duyệt các ấn phẩm của các nhà khoa học R&D và các chiến lược khác có thể hữu ích cho doanh nghiệp của bạn.

10. Đảm bảo IP được sở hữu theo cách cho phép phát triển hơn nữa

Quyền sở hữu trí tuệ phải được đăng ký theo cách cho phép bạn phát triển hoặc sửa đổi chúng bất cứ khi nào cần thiết. Nếu bạn tìm thấy điều gì đó mới mẻ, khi được tuyển dụng làm nhân viên (ví dụ: cho một công ty hoặc một cơ sở giáo dục), hợp đồng gần như chắc chắn sẽ có một điều khoản liên quan đến nó. Trong hầu hết các trường hợp, người sử dụng lao động có thể nhận được yêu cầu đầu tiên về sáng chế, nhưng có thể có những điều khoản cho phép người lao động đòi lại các quyền nếu phát minh đó không được khai thác trong một khoảng thời gian nhất định - ở một số quốc gia, điều này được quy định trong quy chế.

11. Dự thảo Thỏa thuận không tiết lộ mạnh mẽ

Việc nhờ người đại diện pháp lý trợ giúp trong quá trình soạn thảo các điều khoản pháp lý về không tiết lộ thông tin cần phải rõ ràng và ngắn gọn cũng là một quyết định sáng suốt. Luôn đảm bảo rằng tất cả các hợp đồng khác mà bạn sử dụng trong công ty đều giúp bảo vệ IP của bạn. Hợp đồng lao động, giấy phép và hợp đồng phân phối là một vài ví dụ.

12. Tham khảo ý kiến ​​chuyên gia sở hữu trí tuệ

Liên hệ với đại lý cấp bằng sáng chế hoặc nhãn hiệu để được trợ giúp tìm kiếm và cấp phép nhằm đảm bảo rằng mọi tài sản trí tuệ bạn tạo đều được bảo mật đầy đủ. Bất kỳ khoản tiền nào chi cho sở hữu trí tuệ đều là tiền không thể chi vào sản xuất, tiếp thị hoặc những thứ khác, vì vậy hãy cân nhắc lý do bạn bảo vệ khoản tiền đó. Có một số lý do chính đáng: để ngăn chặn bất kỳ ai sao chép bạn; mang lại giá trị cho doanh nghiệp của bạn nếu bạn có ý định bán nó; bán hoặc cấp phép cho bên thứ ba; để giữ nó trong kho vũ khí của bạn nếu bạn nghi ngờ mình sẽ bị kiện và muốn kiện ngược lại.

13. Xuất bản nó bất cứ nơi nào có thể và có ghi công

Trở thành "người đầu tiên nộp đơn" xin cấp bằng sáng chế tại UAE luôn là cách tốt nhất và an toàn nhất để bảo vệ IP bí mật phi thương mại của bạn. Ngoài cách này, một cách phổ biến khác để đảm bảo rằng Tài sản trí tuệ của bạn được công nhận là của bạn là xuất bản và trích dẫn nó một cách rộng rãi, luôn đảm bảo rằng tên công ty của bạn được ghi nhận ở bất cứ nơi nào nó được liệt kê. Càng nhiều người nhìn thấy tài sản trí tuệ của bạn trực tuyến thì Bằng sáng chế của bạn càng được hỗ trợ nhiều hơn.

14. Giữ bí mật ý tưởng của bạn cho đến khi bạn nộp đơn xin cấp bằng sáng chế

Hãy đảm bảo rằng bạn không bao giờ chia sẻ ý tưởng của mình với bất kỳ ai trước khi bạn bảo vệ ý tưởng đó. Điều này là do người khác có thể nộp đơn xin cấp bằng sáng chế trước bạn và giành được quyền sở hữu nó. Có một câu châm ngôn xưa nói rằng “bí mật được chia sẻ không còn là bí mật nữa”. Mặc dù bí mật được chia sẻ theo thỏa thuận không tiết lộ (NDA) (tài liệu mà hầu hết mọi người đã nghe nói đến nhưng có thể chưa bao giờ đọc), nên giữ bí mật, việc thảo luận về một phát minh dưới danh nghĩa bảo mật không thể thay thế cho việc có thể tự do thảo luận hoặc xuất bản một ý tưởng được bảo vệ bởi một đơn xin cấp bằng sáng chế.

15. Tạo một chiến lược toàn diện

Tạo chiến lược bao gồm tất cả tài sản trí tuệ, bao gồm tất cả các phát minh và công nghệ, khái niệm, bí mật thương mại, nội dung gốc và tên miền.

16. Thực thi chính sách bảo mật

Những người nội bộ hoặc những nhân viên thất vọng thường xuyên xâm phạm các hồ sơ mật, vì vậy các tổ chức nên đặt ưu tiên cao cho việc thực thi các chính sách bảo vệ. Nhân viên nên được thông báo tóm tắt về các quy trình và thực tiễn sở hữu trí tuệ của công ty, cũng như những tác động từ hành vi của họ.

Chính sách bảo vệ dữ liệu phải chỉ định dữ liệu nào phải được bảo mật và nơi dữ liệu đó tồn tại, cũng như ai có quyền truy cập vào dữ liệu đó và dữ liệu đó phải được bảo vệ như thế nào. Nó cũng cần chỉ định cách vận chuyển dữ liệu bí mật, chẳng hạn như IP, và cách hủy dữ liệu đó khi không còn cần thiết hoặc cần thiết.

17. Bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn bằng khả năng kiểm soát truy cập mạnh mẽ

Bản thảo, sáng tạo và tất cả ý tưởng phải được lưu giữ ở một vị trí an toàn được bảo vệ bởi hệ thống quản lý danh tính và quyền truy cập. Với thông tin xác thực bị xâm phạm chiếm 81% số vụ vi phạm , điều quan trọng là phải lưu trữ tài sản trí tuệ trên hệ thống sử dụng xác thực thích ứng với phân tích rủi ro hoặc ít nhất là xác thực hai yếu tố. Mật khẩu không còn là phương tiện bảo mật hiệu quả nữa.

18. Hiểu IP của bạn ở đâu và nó sẽ đi đâu

Mặc dù điều quan trọng là phải bảo vệ cấu trúc CNTT cốt lõi của bạn, nhưng điều quan trọng nữa là phải bao gồm những nơi khác, ít được nhìn thấy hơn nơi dữ liệu của bạn có thể được lưu trữ hoặc xử lý:

• Máy in, máy photocopy và máy quét

Các máy thiết bị đầu cuối lớn hơn sẽ chứa các tài liệu mà chúng xử lý và chúng thường được liên kết với mạng và hệ thống điều khiển từ xa, khiến chúng đặc biệt dễ bị tin tặc IP tấn công. Hãy đảm bảo bạn có các giao thức và quy trình tốt nhất để đảm bảo rằng tất cả hồ sơ đều bị xóa kể từ khi chúng được sử dụng, cũng như các công cụ an ninh mạng và biện pháp bảo vệ mạng phù hợp để ngăn chặn hành vi truy cập trái phép.

• Chia sẻ của bên thứ ba

IP thường được trao đổi với nhà cung cấp, cộng sự hoặc khách hàng, khiến việc theo dõi và bảo vệ nó trở nên phức tạp hơn. Làm việc với các chuyên gia pháp lý để đảm bảo rằng các thỏa thuận bên thứ ba của bạn chỉ định cách bảo vệ IP của bạn và rằng bạn có các biện pháp bảo vệ để đảm bảo rằng các điều khoản đó được tuân thủ.

• Phần mềm chia sẻ tệp và dựa trên đám mây

Điều quan trọng là phải luôn chú ý đến các ứng dụng và phần mềm mà nhân viên của bạn đang sử dụng, cho dù chúng là do công ty quản lý hay CNTT ngầm mà họ đã tự tải xuống, để bạn có thể tránh mọi hoạt động truy cập trái phép vào đám mây. Đảm bảo rằng tất cả các ứng dụng được công ty phê duyệt đều được cài đặt, bảo vệ và cập nhật đúng cách để tăng cường bảo mật.

19. Giữ im lặng và tránh xa tầm nhìn

Cấp bằng sáng chế hoặc cấp bản quyền cho các tác phẩm và quy trình cũng như tích cực bảo vệ chúng trước tòa là hai cách truyền thống để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Các lược đồ Quản lý quyền kỹ thuật số (DRM) được sử dụng trong các kỹ thuật hiện đại. Đơn giản chỉ cần giữ bí mật thông tin và hạn chế tiết lộ bí mật thương mại tạo nên tài sản trí tuệ và thiết kế cơ chế để giữ bí mật chúng là một phương pháp có phần khác thường nhưng vẫn thành công, trái ngược với những gì chúng ta đã thảo luận trước đây.

Tài liệu tham khảo:

1. https://www.abounaja.com/blogs/protect-intellectual-property